战“疫”30天 • 共克时艰 踔厉奋进

  • 发布时间:2022年05月14日
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战“疫”30天 • 共克时艰 踔厉奋进

——校园封闭管理期间研究生处(研工部)工作回顾

◇ 研究生处副处长 侯晓娟

编者按:

4月3日-5月7日,因疫情原因学校实行全封闭管理。关键时刻,职能部门、教学院系、后勤保障方面的教职工包括临聘人员约1200人进驻学校,开始了连续30多个日夜的奋战。在学校党委行政的坚强领导下,各职能部门和院系通力协作,全体太师人群策群力,克服了种种困难,出色完成了各项工作任务。

在这场特殊的战“疫”中,太师人逆行而上、勇毅前行,勠力同心、无私奉献,有序推进疫情防控与各项工作,共同为实现“更名大学”、“博单建设”的目标踔厉奋进,体现了太师效率,彰显了太师精神。

5月9日上午,学校召开安全稳定及疫情防控工作推进会议,研究生处副处长侯晓娟,设计系副主任朱江,辅导员代表、数学系张媛,志愿者代表文学院学生亢梓怡,服务保障人员代表郭嘉正5位同志作为职能部门、院系、辅导员、志愿者、服务保障人员代表在会上发言,对校园封闭管理期间相关工作进行了汇报。会后,党委宣传部对会议发言进行了整理,将逐一介绍给大家。以下为研究生处副处长侯晓娟同志的发言。

4月3日,突如其来的疫情打乱了我们正常的教学、生活秩序。和许多同志一样,我4月3日下午2:00接到返校通知,3:00踏上返校的路途,当时真有一种上战场的感觉。没想到的是,学校封闭管理直到5月7日才结束。一个月来,我无数次被太师人上下一心、团结奋斗、勇于奉献的精神所感动。

4月3日到校后,我迅速投入工作,开会、研判、组织核酸检测,直到凌晨近1:00时2万多名学生全部完成核酸检测,同事们才回到办公室,边吃方便面边总结当天工作、安排部署第二天工作。一个月来,我们的工作不分白天晚上、不分平时还是周末,随时准备“战斗”,大家都像是铁打的,一个人干几个人的工作,没有怨言,没有牢骚,20多度甚至30度的天气还穿着入校时的羽绒服、呢子大衣,平时注重仪表的同志衣服上也多了渍渍点点,大家相互打趣,关系反而更加亲近了。学校慰问大家,及时送来了水果、牛奶、T恤衫,让大家心里暖暖的。

研究生处近一个月的工作和各部门一样,都是昼夜奋战、克服困难、稳步推进、顺利完成甚至做得更好。最主要的是,我们高质量完成了研究生调剂复试工作。

高质高效完成研究生复试任务

太原、榆次突发疫情后,张惠元书记、梁卫国院长果断决策,要求研究生调剂复试工作要提前谋划、抢抓时间、与教育部调剂网同步开始,及早完成。

在马培生副院长带领下,研究生处立刻行动,双管齐下:研究生处负责太原、榆次两地复试前准备工作,二级院系立即开展命题和复试人员准备。

由于疫情原因,复试场地不好找,太原、晋中两地人员不能流动,部分老师被封控复试组人员组织困难,复试出题时间短数量多(3天内出1000多套题),试题无法太原、晋中互送……面对诸多前所未有的难题,研究生处和二级院系想方设法克服,终于在4月7日正式复试前完成准备工作。27个复试组分成两地,太原15组、晋中12组,由于人员封控原因,设计系主任郝巍东勇挑重担负责太原组,在校内的我负责晋中组,两地作战,多点协调,与研究生处的同事们线上线下共同努力,加班加点推进复试工作。4月10日晚22:10分,随着最后一名学生接受录取,学校招生指标满额完成,我校2022年度研究生复试工作圆满结束,成为我省最早完成复试工作的院校,生源质量也达到了历年最好。当时,马培生副院长和研究生处的同事们激动地隔着电脑屏幕以水代酒庆祝胜利。4月26日,省教育厅给我校追加16个招生计划,教育学院立即开展工作,克服种种困难,于28日圆满完成任务,受到省教育厅表扬。

今年,我校共完成研究生招生计划603人,基本达到“更名大学”指标。

疫情防控与各项工作有序推进

学校封闭管理期间,校领导与我们一同进行了无数次的研判,有时一天要询问、了解、会商好几次,只为保障全体研究生的健康安全。严峻的形势下,研究生处坚持要求不降低、工作不缺位、质量不缩水,各项工作有序推进。

当“大白”协助核酸检测 4月3日以来,2万多名学生进行了多轮核酸检测,时间紧、任务重,全部在校工作人员都投入了组织工作,检测有时是白天,有时是晚上,穿防护服时热得冒汗,骤然降温时又冷得哆嗦,但大家克服困难,坚守岗位,帮助维持秩序,及时疏导学生情绪,齐心协力完成了检测工作。

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调整教学方式 4月3日开始,线下教学调整为线上线下相结合的方式,研究生处及时对院系及导师提出要求,教学质量不降低、课时不减少、管理不放松,同时对落实导师第一责任人、履行好导师职责提出具体要求。

推进学科建设 督导艺术学理论、生物学等学科做好迎接教育部专项评估的准备;调研地理学、数学等申博学科申博建设情况,推动学科建设;完成2021年度学位与研究生处教育发展质量年报,全面总结2021年研究生工作,夯实优势,查找不足,对2022年研究生教育工作早做规划;督导地理学、数学、教育学、艺术类各学科完成学科质量年报、研究生发展质量年报,完成以上学科第六轮周期性评估相关工作。

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推进常规工作 完成了研究生教育评估专家库更新与报送工作,更新报送专家286名双盲送审教育部平台316篇学位论文,质量远远高出历年。开展了研究生学业奖学金、优秀研究生、优秀研究生毕业生、优秀学生干部、先进班集体等评优评奖工作;组织了“唱响太师校歌、舞韵师范荣光”等文体活动

近期,研究生处(研工部)还将陆续完成研究生毕业资格审核、论文答辩、毕业典礼筹备,2021立项研究生创新项目验收,研究生导师遴选等工作。

 

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